In den letzten Jahren konnte URBENO schon bei den unterschiedlichsten Projekten als Ablaufregisseur überzeugen. Von der Planung im Vorfeld einer Veranstaltung bis zur Vor-Ort-Betreuung anhand detaillierter Ablauf- und Regiepläne fühlen wir uns in dieser Disziplin mehr als wohl.  

Vom Bodenaufkleber, über den Stuhl bis hin zur Spielstation.
Wir finden immer die passende und benötigte Ausstattung. 

Das wir ein Gespür für Prozesse und Abläufe haben, hat sich mittlerweile schon rumgesprochen. Unsere eigenen Projekte sind hier die besten Beispiele. Daher beraten wir mittlerweile Agenturen und Unternehmen um effiziente Strukturen, Prozesse und Abläufe in den jeweiligen Unternehmungen oder Projekten zu etablieren.

Von Motion Graphics, über den Image-Film bis hin zur Power Point-Präsentation gibt es viele Arten von Content. Bedarfsgerechte können wir zusammen mit euch genau die richtigen Elemente für euren Event entwickeln.

Die tollsten Ideen und der pompöseste Event nutzen nichts, wenn am Ende das Budget nicht eingehalten oder die Abrechnung nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird.

Anhand von vorher festgelegten Zahlungsplänen, offenen kommunizierten Zahlungsfristen und sehr detailliert geführter Dateiablage legen wir bei unseren Projekten höchsten Wert auf ein umfangreiches Controlling.

IT’S ALL ABOUT THE DECORATION.
Eine nackte Halle ist nichts ohne passende Dekoration, oder?
Genau.
Egal ob Tape Art oder Blumen… Wir suchen für euch die passende Dekoration.

Wir sind absolute Ästhetiker.

Daher legen wir auf das Thema Design einen sehr hohen Wert. Das fängt bei uns bei der optisch sowie inhaltlich ansprechend aufbereiteten Excel-Tabelle an, geht weiter über das Grafikdesign für Veranstaltungen bis hin zu Auswahl der richtigen Dekoration oder dem passenden Merchandising. Für uns ist wichtig, dass alles am Ende perfekt zueinander passt.

Dienstleister für die verschiedensten Disziplinen/Gewerke (Messebau, Technik, Catering, EDV, Teilnehmermanagement, etc.) gibt es wie Sand am Meer. Aber die richtigen Partner zu finden, dauert im Zweifel viele Jahre.

Wir haben uns im Laufe der Jahre ein umfassendes Netzwerk an zuverlässigen, kostenbewussten und kreativen Partnern erarbeitet, welches uns bei der Umsetzung unserer Projekte zur Seite steht.

Banner, Einladungen, Visuals – das Corporate Design für Events im allgemeinen. Lieben wir. Wir kümmern uns bei Bedarf mit unseren Grafikern um das gesamte Leistungsspektrum vom Entwurf bis zum Druck.

Genau wie Graf Zahl aus der Sesamstraße – wir lieben Zahlen.

Das Fundament jedes Projekts bildet eine fundierte und umfassende Grobkostenschätzung. Diese wird durch uns anhand der bekannten und gewünschten Rahmenbedingungen erstellt. Im weiteren Projektverlauf erstellen wir auf Basis einer solchen Grobkostenschätzung ein sehr detailliertes Budget/Kalkulation um jederzeit offen und transparent zu wissen, wo wir finanziell gesehen mit unserem Projekt stehen.

Eine solche Kalkulation dient als Basis für die im späteren Verlauf eines Projekts folgende Nachbereitung in der wir ein umfangreiches Controlling für ein Projekt durchführen.

Das kreative Fundament jeden Projekts!

Wir lieben es unseren Ideen freien Lauf zu lassen und entwickeln so von der Idee für ein Motto bis hin zu einem allumfassenden Event-Konzept alle konzeptionellen Bestandteile als Komplettpaket oder einzelne Teil-Elemente. Aber wir können uns natürlich auch zügeln und entwickeln stets bedarfsgerechte und kostenbewusste Ansätze.

Dabei kombinieren wir inhaltliche Elemente mit räumlichen und technischen Lösungen und schaffen so unverwechselbare und einzigartige Lösungen für unsere Kunden.

Vom roten Faden für alle Veranstaltungselemente bis zu einzelnen Show-Parts. Entsprechend des Bedarfs entwickeln wir genau das richtige Maß an Inszenierung um die Veranstaltung zu einem vollen Erfolg werden zu lassen.

Bei nahezu jeder Veranstaltung gilt es an einem bestimmten Punkt die Räumlichkeit oder Location zu finden. Diesem Punkt fiebern wir immer schon freudig entgegen.

Wir lieben Locations.

Von der cleanen Messehalle bis hin zur Fabrikhalle aus der Zeit der Jahrhundertwende gibt es so vielfältige Veranstaltungsorte und am liebsten würden wir sie alle kennen. Alle kennen wir natürlich nicht, aber wir kennen sehr viele spannende Orte.

So suchen und recherchieren wir für unsere Kunden deutschland- und europaweit die passenden und spannendsten Orte für ihre Veranstaltungen. 

Wir gehen sogar noch einen Schritt weiter. Wir wollen unsere Faszination für Locations mit unseren Partnern und unserem Netzwerk teilen und haben daher die Location-Datenbank OFFPLACES ins Leben gerufen. Schauen sie gerne einmal vorbei…

Es gibt Menschen, die würden von uns behaupten, dass wir Ordnungsfreaks sind.
Eventuell stimmt das auch.
In jedem Fall wollen wir immer den Überblick über alle Vorgänge in einem Projekt haben.
Ohne gutes Projektmanagement kann die tollste Idee floppen.

Deshalb ist Projektmanagement eine unserer absoluten Schlüsselqualifikationen.
Unter anderem nutzen wir hierfür auch eine Status-präsentation um für euch als Kunden offen und transparent alle Elemente eines Projekts im Überblick zu behalten. 

Wir sind kein Messebauer. Aber wir lieben es Messebausysteme zu entwickeln. Auch hier prägt uns der nachhalige Gedanke. Wir lieben es Materialien umzunutzen. Ein Gerüstbausystem wie Layher kann man nur für Gerüste nutzen?
Quatsch. Nicht mit uns.
Und auch hier haben wir dann die richtigen Partner an der Hand.

Von der Hostess, über den Moderator bis zum Runner oder Spezialisten der verschiedensten Disziplinen…
Zusammen mit unseren Kunden wählen wir genau die richtigen Kandidaten oder Dienstleister aus, um bedarfsgerecht die Anforderungen zu bedienen.

Unsere Basis.

Mit der Produktion oder anders gesagt der Umsetzung von Veranstaltungen haben wir unser Handwerk gelernt.

Wenn es um logistische Prozesse, Planungen, Ablaufpläne, Dienstleister-Koordination, Vor-Ort-Betreuung oder Veranstaltungsleitung geht, sind wir ganz in unserem Element.

Rechtssicher Events zu produzieren gilt heutzutage leider nicht als selbstverständlich. Daher legen wir beim Thema Rechtliches ein sehr hohes Maß an Genauigkeit an den Tag und lassen und hierbei von erfahrenen Juristen beraten.